Apertura Futura: Asistente Administrativo

Descripción de la posición

Los candidatos seleccionados tendrán experiencia en un entorno de oficina. Position ayuda a los propietarios de negocios, al equipo de administración y a los miembros del equipo con una variedad de tareas que incluyen procesar facturas, cobrar pagos, dar seguimiento al servicio al cliente, contestar teléfonos, usar un software de múltiples tipos e interactuar con clientes y proveedores. La experiencia con Outlook y Excel es imprescindible. Prefiere habilidades sólidas de redacción y resolución de problemas.

Responsabilidades laborales

• Prepara correspondencia, memorandos, informes, etc.
• Puede iniciar correspondencia rutinaria y no rutinaria
• Puede reservar viajes y conciliar informes de gastos
• Responde llamadas telefónicas, saluda a los visitantes y resuelve consultas rutinarias y complejas
• Puede programar citas y reuniones
• Puede ingresar un nuevo trabajo en ServiceMaster CRM, captura información relevante del cliente y del trabajo
• Puede utilizar la ayuda de uno o más miembros del personal de apoyo en base a informes o proyectos
• Opera una computadora personal y paquetes de software apropiados o su equivalente
• Puede hacer un seguimiento con el cliente sobre el trabajo realizado
• Puede llamar a los clientes para cobrar pagos
• Puede ayudar a otros departamentos dentro de la empresa.
• Comprende los sistemas operativos ServiceMaster y los servicios que ofrecemos.

Requisitos de trabajo

• Se requiere diploma de escuela secundaria / GED
• Se prefiere experiencia previa en asistente administrativo, pero no se requiere
• Se requiere experiencia y habilidad con la aplicación Microsoft © Office (Word, Outlook, PowerPoint y Excel)
• Cómodo con el uso de múltiples tipos de software
• Gestión del tiempo personal y habilidades organizativas.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Confiable y adaptable para operar en un entorno de trabajo acelerado
• Capacidad para administrar información altamente confidencial

Exigencias físicas y condiciones laborales

Las demandas físicas son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar la función esencial de este trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidades puedan realizar las funciones esenciales.

El titular debe estar preparado para:

• Mueva hasta 20 libras de vez en cuando, levantando, cargando, empujando, tirando o reposicionando objetos.
• Sentarse durante largos períodos de tiempo mientras usa equipos de oficina como computadoras, teléfonos, etc.
• Movimientos de digitación y repetitivos; como el movimiento de muñecas, manos y dedos mientras pellizca, pellizca y escribe durante su entorno de trabajo normal.
• Agudeza visual cercana para realizar actividades orientadas al detalle a distancias cercanas a los ojos, así como agudeza visual para realizar actividades como preparar y analizar datos, visualizar la pantalla de la computadora.
• Estar expuesto a diversas condiciones de trabajo en el interior: El cambio de entorno del edificio, como con o sin aire acondicionado y calefacción.

Descargo de responsabilidad

Las declaraciones anteriores están destinadas a describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan los asociados asignados a esta clasificación. No deben interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas del personal así clasificado. Es posible que se requiera que todo el personal realice tareas fuera de sus responsabilidades normales de vez en cuando, según sea necesario. La Compañía se reserva el derecho de modificar esta descripción en el futuro, con o sin notificación al empleado. Esta Descripción del puesto no crea un contrato de trabajo, implícito o de otro tipo, y el empleo con la Compañía queda a voluntad. Estas responsabilidades están sujetas a posibles modificaciones para adaptarse razonablemente a las personas con discapacidades.